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Características

CONTROLAR


O GestObrig permite aos coordenadores e responsáveis, assegura com eficácia comprovada, um controlo total e sempre atualizado de todas as obrigações fiscais, submetidas ou por submeter às entidades oficiais. Possibilita também o controlo das notificações enviadas aos clientes com as obrigações fiscais cumpridas e/ou documentos para pagamento. Oferece, assim, um grande apoio na gestão diária das obrigações fiscais, permitindo ao responsável verificar as obrigações cumpridas e a cumprir, suas e/ou da sua equipa.
Nas obrigações fiscais enviadas e por enviar, o GestObrig ainda deteta automaticamente se as mesmas foram enviadas dentro ou fora de prazo e, se enviadas fora de prazo, obriga o responsável a justificar a razão.

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SUBMETER


O GestObrig, permite a submissão de algumas obrigações fiscais, diretamente da aplicação. Permite ainda submeter vários SAFT em simultâneo, sem ter de aceder ao e-Fatura.

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GUARDAR


As obrigações entregues ficam guardadas na aplicação, dispensando a impressão para arquivo em papel, tornando fácil a consulta/download de documentos de pagamento e/ou de comprovativos de entrega. Poderá ainda, se assim o entender, guardar aqueles que já foram anteriormente entregues, para facilitar a localização e consulta dos ficheiros.


O GestObrig:
  • Cria um Workflow de cada obrigação;

  • Faz um arquivo digital com os comprovativos de envio das obrigações fiscais;
  • Informa quem foi o responsável pela submissão das obrigações fiscais;
  • Guarda o comprovativo de entrega de cada obrigação fiscal;
  • Permite consultar facilmente o histórico de todas as notificações enviadas ao cliente.
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NOTIFICAR


Sempre que é inserida uma obrigação na aplicação GestObrig, é disponibilizado, em simultâneo, três opções ao utilizador:


  • A possibilidade de notificar imediatamente o cliente por email, gerado automaticamente com um texto pré-definido, anexando automaticamente a respetiva guia para pagamento da obrigação ou comprovativo de entrega, consoante os casos;
  • A possibilidade de notificar o cliente mais tarde, de modo a juntar no mesmo email outras guias para pagamento e/ou comprovativos de entrega;
  • A possibilidade de concluir a tarefa, sem notificar o cliente.

Assim, com o GestObrig consegue notificar os seus cliente de uma forma simples, fácil e rápida, uma vez que o email é elaborado de forma automática e as respetivas guias para pagamento e/ou comprovativos de entrega são anexadas automaticamente, E ainda, tem a opção, se assim o entender, de alertar o cliente no último dia de pagamento da obrigação, anteriormente enviada.


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