CONTROLAR

O GestObrig permite aos coordenadores e responsáveis, assegura com eficácia comprovada, um controlo total e sempre atualizado de todas as obrigações fiscais, submetidas ou por submeter às entidades oficiais. Possibilita também o controlo das notificações enviadas aos clientes com as obrigações fiscais cumpridas e/ou documentos para pagamento. Oferece, assim, um grande apoio na gestão diária das obrigações fiscais, permitindo ao responsável verificar as obrigações cumpridas e a cumprir, suas e/ou da sua equipa.
Nas obrigações fiscais enviadas e por enviar, o GestObrig ainda deteta automaticamente se as mesmas foram enviadas dentro ou fora de prazo e, se enviadas fora de prazo, obriga o responsável a justificar a razão.

SUBMETER

O gestobrig permite a submissão de vários SAFT's e ficheiros DRI em simultâneo e, automaticamente, o controle e arquivo dos comprovativos sem ter de aceder aos sites oficiais.

GUARDAR

As obrigações entregues ficam guardadas na aplicação, dispensando a impressão para arquivo em papel, tornando fácil a consulta/download de documentos de pagamento e/ou de comprovativos de entrega. Poderá ainda, se assim o entender, guardar aqueles que já foram anteriormente entregues, para facilitar a localização e consulta dos ficheiros.

O GestObrig:

• Cria um Workflow de cada obrigação;

• Faz um arquivo digital com os comprovativos de envio das obrigações fiscais;
• Informa quem foi o responsável pela submissão das obrigações fiscais;
• Guarda o comprovativo de entrega de cada obrigação fiscal;
• Permite consultar facilmente o histórico de todas as notificações enviadas ao cliente.

NOTIFICAR

Sempre que é inserida uma obrigação na aplicação GestObrig, é disponibilizado, em simultâneo, três opções ao utilizador:

• A possibilidade de notificar imediatamente o cliente por email, gerado automaticamente com um texto pré-definido, anexando automaticamente a respetiva guia para pagamento da obrigação ou comprovativo de entrega, consoante os casos;
• A possibilidade de notificar o cliente mais tarde, de modo a juntar no mesmo email outras guias para pagamento e/ou comprovativos de entrega;
• A possibilidade de concluir a tarefa, sem notificar o cliente.

Assim, com o GestObrig consegue notificar os seus cliente de uma forma simples, fácil e rápida, uma vez que o email é elaborado de forma automática e as respetivas guias para pagamento e/ou comprovativos de entrega são anexadas automaticamente, E ainda, tem a opção, se assim o entender, de alertar o cliente no último dia de pagamento da obrigação, anteriormente enviada.

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